10 conseils pour éviter les problèmes sur la route
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10 conseils pour éviter les problèmes sur la route

C'était censé être beau : « Naaman donne un concert dans les Alpes françaises. Un concert en plein air, de belles pistes, du travail allié à la détente, que demander de plus ? En fait, environ 3200 km à parcourir, peu de temps, des conditions routières difficiles (les Alpes = hautes ascensions), un budget serré pour le zloty, 9 personnes sur la route et des millions d'imprévus qui surgissent comme des champignons après la pluie .

10 conseils pour éviter les problèmes sur la route

Théoriquement, avec l'expérience que nous avons, nous devrions estimer au départ l'ampleur du défi logistique que cela représentera. Malheureusement, nous l'avons ignoré… Nous n'avons pas eu à attendre longtemps pour les résultats. Les premiers problèmes sérieux ont commencé après les 700 premiers kilomètres.

Passer quelques nuits dans le bus à la station-service m'a inspiré à rassembler quelques conseils clés pour éviter les problèmes sur la route.

1. Nommez un Tour Manager dans votre équipe.

Il pourrait s'agir du batteur dont vous allez faire la tournée avec la voiture. Il peut s'agir de votre manager, si vous en avez un, ou de tout autre membre de l'équipe. Il est important qu'il soit un bon spécialiste de la logistique, qu'il ait une bonne mémoire, une montre qui fonctionne et qu'il puisse utiliser une carte (surtout celle en papier). Désormais, il sera le chef de file de tout le "voyage" sur la route, cela dépend de lui à quelle heure vous partez, dans quelle direction vous allez, si vous vous arrêtez pour déjeuner et si vous arriverez à destination en toute sécurité.

La confiance dans le tour manager est importante, même si vous ne le reconnaissez pas personnellement comme votre leader.

2. Monsieur le Tour Manager, planifiez votre itinéraire !

Au départ, il y a deux informations : la date et le lieu du concert. Ensuite, afin de bien tout planifier, on apprend :

  1. A quelle heure le concert est-il?
  2. À quelle heure est le contrôle du son ?
  3. Quelle est l'adresse de la salle de concert ?
  4. D'où partons-nous ?
  5. Allons-nous chercher quelqu'un du groupe en cours de route?
  6. À quelle heure les membres de l'équipe sont-ils libres (travail, école, autres tâches) ?
  7. Devez-vous aller chercher quelqu'un plus tôt?
  8. Le déjeuner est-il prévu sur place ou sur la route ?
  9. Avez-vous besoin de faire quelque chose en cours de route (par exemple, conduire jusqu'à un magasin de musique, acheter un réchaud à guitare, etc.)
  10. Lorsque les membres de l'équipe doivent rentrer chez eux.

Ayant ces informations, nous lançons maps.google.com et entrons tous les points de notre itinéraire et sur cette base nous planifions le chemin vers le concert.

3. Le coût du transport n'est pas seulement le carburant, mais aussi les péages !

Comme je l'ai déjà mentionné, les premiers problèmes sur le chemin de la France commencent à 700 km de chez moi. Frontière allemande avec la Suisse – péage pour traverser le pays – 40 francs. Nous prenons la décision de rebrousser chemin, de rattraper les kilomètres et d'aller directement à la frontière franco-allemande (ce sera certainement moins cher là-bas). Quelques heures plus tard, il s'avère qu'il s'agit d'une erreur. Les premiers péages autoroutiers de France couvraient ce montant, et nous avons rattrapé environ 150 km à cette occasion et perdu environ 2 heures. Et ce n'est que le début. Après le deuxième péage, une deuxième mauvaise décision est prise.

4. Choisissez les routes principales

– Nous prenons des chemins de traverse.

Grâce à cela, nous parvenons à raccourcir la route d'environ 80 km et à voir les belles Alpes, mais nous perdons les 2 heures suivantes, et en plus, le bus s'acharne sur les montées alpines, ce qui ne tardera pas à se faire sentir...

10 conseils pour éviter les problèmes sur la route

5. Le temps c'est de l'argent

Comme vous l'avez déjà remarqué, après avoir parcouru quelque 900 km, nous avons un retard de 4 heures et les 700 km les plus difficiles nous attendent. Dans notre cas ce n'est pas un problème, car nous avons encore 1,5 jours avant le concert, mais et si le concert devait avoir lieu dans 7 heures ? Le concert finirait probablement par être annulé et toute la responsabilité tomberait sur le groupe. Non seulement nous ne gagnerions rien, mais nous aurions également à supporter les frais de tout le voyage.

Et voici un principe qui a fait ses preuves dans la planification d'itinéraire depuis de nombreuses années.

50 km = 1 heure (en cas de départ d'un point de rendez-vous)

Brzeg, Małujowice, Lipki, Bąkowice et enfin – une chambre à Rogalice. C'était l'itinéraire du bus StarGuardMuffin avant chaque voyage de concert. Il a fallu 2 à 3 heures pour notre chauffeur préféré. Par conséquent, en règle générale, 50 km = 1 heure, vous devez ajouter 2 heures supplémentaires pour la réunion d'équipe.

Mise en situation : Wrocław – Opole (env. 100 km)

Google Maps - temps de parcours 1 11h min

Départ d'un point de rendez-vous = 100 km / 50 km = 2 heures

Départ en ramassant chacun en cours de route = 100 km / 50 km + 2 h = 4 heures

Cet exemple montre que si vous conduisiez seul dans une voiture de tourisme, vous feriez ce trajet en plus d'une heure, mais dans le cas d'une équipe, cela peut prendre jusqu'à quatre - prouvé dans la pratique.

6. Informez tout le monde des détails du plan

Le jour du concert étant programmé, partagez les informations que vous avez recueillies avec le reste du groupe. Ils doivent souvent prendre un jour de congé ou quitter l'école, alors faites-le bien à l'avance.

7. Une voiture en bon état de marche

Et maintenant nous arrivons à la partie la plus intéressante de notre voyage alpin - le retour.

Malgré la préparation minutieuse de la voiture avant le départ dans le garage polonais, nous sommes à 700 km de chez nous. La pensée technologique allemande surpasse les compétences de la mécanique allemande, ce qui aboutit à :

  1. un trajet de 50 heures,
  2. perte de 275 euros - remplacement du tuyau de carburant en Allemagne + dépanneuse allemande,
  3. perte de 3600 PLN – transport du bus sur une dépanneuse en Pologne,
  4. une perte de 2000 PLN - amenant une équipe de neuf personnes en Pologne.

Et cela aurait pu être évité en achetant…

8. Assurance assistance

J'ai moi-même un bus, où je vais à des concerts avec des groupes. J'ai acheté le forfait d'assistance le plus élevé, ce qui nous a sauvés plusieurs fois de l'oppression. Malheureusement, le bus de Naaman n'en avait pas, ce qui a entraîné pour nous une perte de quelques jours et des coûts supplémentaires élevés.

9. De plus, cela vaut la peine de prendre :
  1. de l'argent de réserve - vous n'avez pas à le dépenser, mais parfois cela peut vous éviter de sérieux ennuis,
  2. un téléphone chargé et déchargé – le contact avec le monde et l'accès à Internet facilite grandement les déplacements,
  3. sac de couchage – dormir dans un bus, hôtel de qualité douteuse – un jour tu remercieras 😉
  4. une trousse de secours avec des médicaments contre la fièvre et les problèmes d'estomac,
  5. cordes de guitare et de basse, jeu de baguettes ou de plumes de rechange pour jouer,
  6. si possible, utilisez une deuxième guitare – le changement de cordes prend plus de temps que le changement d'instrument. PS parfois les guitares cassent aussi
  7. setlist imprimée – si votre mémoire est faible,
  8. classique, carte papier – la technologie moderne peut échouer.

Tout le monde sait à quel point il est difficile d'être actif sur le marché de la musique en Pologne. Tout le monde réduit les coûts, il n'y a pas de nuitées après le concert et les groupes conduisent de vieilles voitures avec des chauffeurs fatigués (souvent des musiciens qui ont joué un concert épuisant il y a deux heures).

10. C'est vraiment jouer avec la mort !

Donc, si possible :

– louer un bus professionnel avec chauffeur, ou investir dans le vôtre,

– louer une nuit après le concert.

N'économisez pas sur la sécurité !

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